Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên ngoại ngữ

Khách hàng là Trung tâm ngoại ngữ hay cơ sở tuyển dụng giáo viên người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động cho giáo viên thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Thủ tục nộp hồ sơ thế nào? Cùng Gia Corp tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

giao vien nước ngoài
Xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Cơ sở pháp lý

Thông thường, làm việc tại Việt Nam thường là các giáo viên dạy ngoại ngữ, giảng viên trong các trường đại học hay các giáo viên, huấn luyện viên thể hình như gym, yoga,.. Đối với các công việc này, nhìn chung, người nước ngoài được phân loại vào vị trí xin giấy phép lao động cho chuyên gia. Như vậy, các thủ tục, giấy tờ và quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên cũng dựa theo quy định dành cho chuyên gia nước ngoài.

Giáo viên ngoại ngữ thuộc đối tượng xin giấy phép lao động nào?

Căn cứ theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, giáo viên nước ngoài nói chung và giáo viên ngoại ngữ nói riêng sẽ thuộc trường hợp xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài. Chính vì vậy, giáo viên ngoại ngữ trước tiên cần đáp ứng những điều kiện cơ bản của một chuyên gia. 

Yêu cầu về thủ tục xin giấy phép lao động của giáo viên ngoại ngữ

Yêu cầu đối với cơ sở, doanh nghiệp sử dụng lao động

Trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm dự kiến bắt đầu làm việc, các cơ quan, doanh nghiệp tuyển dụng giáo viên ngoại ngữ bản xứ cần phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và xã hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc. Đây là một trong những loại giấy tờ bắt buộc và đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong xét duyệt hồ sơ.

Ngoài ra,Trung tâm ngoại ngữ hay cơ sở tuyển dụng giáo viên ngoại ngữ là người nước ngoài phải có giấy phép hoạt động giảng dạy ngoại ngữ được cấp bởi Sở giáo dục và đào tạo tạo Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương. Giấy phép này chỉ có hiệu lực từ 01-02 năm.

Nếu vượt quá thời hạn này, thì yêu cầu tuyển dụng lao động là giáo viên nước ngoài sẽ không được hấp nhận. Đây là một điểm cần được lưu ý kỹ càng để tránh khỏi những rắc rối phát sinh trong quá trình làm giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài.

Đối với giáo viên ngoại ngữ là người nước ngoài.

giấy phép lao động
Những yêu cầu khi cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là giáo viên ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên ngoại ngữ yêu cầu chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm:

  • Bằng đại học/ cấp học có liên quan có liên quan đến chuyên ngành sư phạm
  • Chứng chỉ giảng dạy ngôn ngữ (ví dụ như Tiếng Anh là TESOL hoặc CELTA)
  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương (bản sao công chứng)
  • Phiếu lý lịch tư pháp: Loại giấy tờ này chỉ có thời hạn là 180 ngày tính từ thời điểm được cấp đến khi nộp hồ sơ. Có thể làm Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam hoặc ở Cơ quan nước ngoài có thẩm quyền
  • Chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên (tính theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho người ngoại quốc học tiếng Việt) hoặc cấp bậc tương đương
  • Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí có liên quan đến sư phạm ngoại ngữ, được cấp bởi các cơ quan, tổ chức sử dụng lao động nước sở tại
  • Giấy khám sức khỏe.
  • Ảnh chân dung 4*6

Một lưu ý vô cùng quan trọng rằng, tất cả các giấy tờ được cấp ở nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới đủ điều kiện để bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có thể được thực hiện ở cả trong và ngoài nước.

Tuy nhiên, tùy vào từng quốc tịch mà việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể được tiến hành hay không, bởi có một số nước Việt Nam không có thẩm quyền cấp. Chính vì vậy, cần tìm hiểu thật kỹ càng ở bước này để chắc chắn rằng mình có thể xin được hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình, thủ tục

Dưới đây là yêu cầu cụ thể về giấy tờ và quy trình của thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên là người nước ngoài.

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Nhu cầu sử dụng lao dụng lao động nước ngoài sẽ được giải trình bởi cơ quan, doanh nghiệp sử dụng lao động và nộp cho các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. 

Trước không quá 30 ngày tính đến thời điểm dự kiến bắt đầu sử dụng lao động, các doanh nghiệp, cơ quan tại Việt Nam phải nộp đơn báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là giáo viên lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hat Sở lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương làm việc. 

Trong vòng không quá 15 ngày kể từ thời điểm nhận đơn giải trình, các cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xử lý hồ sơ và hoàn trả kết quả. 

Thủ tục này chỉ áp dụng cho các trường hợp cấp mới hoặc cấp lại giấy phép lao động.

Bước 02: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài yêu cầu những loại giấy tờ sau:

  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (chuẩn bị ở bước 01
  • Phiếu lý lịch tư pháp
  • Giấy khám sức khỏe
  • Bằng cao đẳng, đại học trở lên và chứng chỉ giảng dạy phù hợp với công việc dự kiến đảm nhiệm
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam
  • 03 ảnh chân dung 4*6 cm theo tiêu chuẩn quốc tế và có thời hạn trong vòng 06 tháng
  • Hộ chiếu (bản sao công chứng)
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

Cần lưu ý rằng, những loại giấy tờ được câp ở nước ngoài phải được thực hiện qua bước hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó, khi bổ sung vào hồ sơ làm giấy phép lao động mới được xem là hợp lệ.

giấy phép lao động cho giáo viên người nước ngoài

Bước 03: Nộp hồ sơ và đợi kết quả

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ như trên, giáo viên là người nước ngoài cần đem đến nộp hồ sơ lại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và xã hội ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi giáo viên dự kiến thực hiện công việc giảng dạy tại Việt Nam.

Việc nộp hồ sơ có thể nộp ở cả cấp trung ương và cấp địa phương đã tạo điều kiện vô cùng thuận lợi để thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên trở nên dễ dàng hơn.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, giáo viên nước ngoài sẽ phải chờ đợi thời gian xử lý kết quả trong vòng không quá 07 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì sẽ hẹn ngày trả kết quả.

Trong trường hợp hồ sơ, thủ tục xảy ra bất cứ vấn đề gì dẫn đến đề nghị cấp giấy phép lao động không được thông qua, thì sẽ có văn bản gửi về nêu rõ lý do. Người nộp hồ sơ sẽ căn cứ theo đó để có những sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

Trên đây là toàn bộ quy trình cần thực hiện cho đề nghị xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài có nhu cầu giảng dạy tại Việt Nam. Nếu còn bất cứ khó khăn, thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Gia Corp để nhận được giải đáp nhanh chóng và kịp thời nhất.

Hotline 0966078777 gia hợp

1 thoughts on “Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên ngoại ngữ

  1. Ngọc Luna says:

    Nhờ bạn xem giúp mình trường hợp GV này có xin được GPLĐ vị trí gv dạy tại trường ở Hà Nội không ạ?
    Giáo viên nước ngoài, có kinh nghiệm 5 năm làm việc tại VN, có:
    1. Bằng cao đẳng giáo dục
    2. Bằng cử nhân chuyên ngành lịch sử
    3. Chứng chỉ Tesol
    4. Chứng chỉ IELTS

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *