Sự khác nhau về thủ tục của việc cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nếu bạn là người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam thì cần có giấy phép lao động, nếu giấy phép lao động của bạn bị mất thì cần xin cấp lại và khi giấy phép hết hạn thì chúng ta cần phải gia hạn. Vậy thủ tục của việc cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài có sự khác nhau như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua những chia sẻ ngay phía dưới đây.

gia hạn giấy phép lao động - Gia Hợp

Khi nào cần cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động?

Tùy vào từng trường hợp mà người nước ngoài cần phải xin cấp mới, cấp lại hay gia hạn giấy phép lao động.

Ai được cấp mới giấy phép lao động

Cấp mới giấy phép lao động được tiến hành cho những đối tượng như sau:

  • Người lao động nước ngoài tại Việt Nam chưa từng có giấy phép lao động. 
  • Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động và vẫn còn hiệu lực. Đang tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động cũ, nhưng chuyển sang vị trí công việc khác.
  • Người lao động nước ngoài đã có giấy phép lao động và vẫn còn hiệu lực. Nhưng chuyển sang làm việc cho người sử dụng lao động khác, có cùng vị trí công việc.
  • Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hiệu lực, muốn tiếp tục công việc ở vị trí hiện tại.

Ai cần gia hạn giấy phép lao động?

Những người lao động nước ngoài tại Việt Nam có giấy phép lao động nhưng sắp hết hạn thì cần phải xin gia hạn, để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Thời hạn giấy phép lao động là 2 năm và chỉ được gia hạn 1 lần với thời hạn gia hạn là 02 năm.

Ai cần cấp lại giấy phép lao động?

Những người lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất, bị hỏng hay có sự thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động thì cần xin cấp lại. Giấy phép lao động yêu cầu cấp lại phải còn thời hạn ít nhất 5 ngày.

>>> Tham khảo bài viết: Sự cần thiết phải chọn đơn vị làm giấy phép lao động uy tín khi nhập cảnh vào Việt Nam

Sự khác nhau về thủ tục của việc cấp mới, cấp lại, và gia hạn giấy phép lao động

xin cấp lại, cấp mới giấy phép lao động

Cả ba loại giấy phép lao động kể trên đều sử dụng cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Sự khác biệt phần lớn là ở thủ tục và hồ sơ xin cấp, gia hạn giấy phép lao động. Một số giấy tờ trong 3 bộ hồ sơ này sẽ có sự khác nhau cụ thể như sau:

Thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động

Để xin cấp mới giấy phép lao động, người lao động và người sử dụng lao động nước ngoài cần thực hiện theo những thủ tục như sau:

Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài. Hồ sơ xin chấp thuận gồm có các giấy tờ như sau:

  • Đăng ký kinh doanh (bản sao)
  • Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là 1 trong 2 loại sau:
  • Công văn giải trình mẫu 01/PLI ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP. (Đối với đơn vị sử dụng lao động lần đầu đăng ký và được chấp thuận việc sử dụng người lao động nước ngoài). 
  • Công văn giải trình theo mẫu 02/PLI ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP(đối với đơn vị sử dụng lao động từng được chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài nhưng có sự thay đổi nhu cầu sử dụng).
  • Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu như người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bảo lãnh đó).

Sau khi đã được chấp thuận, cần chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động. Hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu 11).
  • Giấy khám sức khỏe đúng theo quy định của Bộ y tế. Hoặc giấy khám sức khỏe ở nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt (thời hạn 12 tháng).
  • Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc lý lịch tư pháp ở nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch sang tiếng Việt (được cấp trong vòng 6 tháng).
  • Bản sao công chứng hộ chiếu, visa của người nước ngoài.
  • Văn bản chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật,…(Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm,…). Tất cả đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch sang tiếng Việt.
  • 02 ảnh 4x6cm phông nền trắng.

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ thì nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội, tại các tỉnh thì nộp lên Sở lao động, thương binh và xã hội tại tỉnh, hoặc nộp lên ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao. Hồ sơ phải được nộp trước 15 ngày trước ngày dự kiến làm việc tại doanh nghiệp của người lao động. 

Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động

Những thủ tục để xin cấp lại giấy phép lao động đơn giản hơn cấp mới. Thủ tục cụ thể gồm các bước như sau:

Người lao động báo cho đơn vị sử dụng lao động về việc mất, hỏng, có thay đổi các thông tin trên giấy phép lao động (họ tên, quốc tịch, hộ chiếu,…).

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động gồm có:

  • Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.
  • 02 ảnh màu (4cm x 6cm), nền trắng, được chụp không quá 06 tháng.
  • Giấy phép lao động đã được cấp và còn thời hạn. 
  • Trường hợp bị mất cần phải có xác nhận của cơ quan công an nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan nước ngoài có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
  • Trường hợp thay đổi nội dung trên giấy phép lao động, cần phải có các giấy tờ chứng minh.
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Sau đó chúng ta cũng tiến hành nộp hồ sơ lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội, hoặc Sở lao động, thương binh và xã hội của tỉnh,…

Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động

Nếu thời hạn giấy phép lao động của người lao động sắp hết thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau để tiến hành gia hạn giấy phép lao động.

  • Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.
  • 02 ảnh màu (4cm x 6cm), nền trắng, được chụp không quá 06 tháng.
  • Bảo sao giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp có công chứng .
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
  • Bản sao công chứng hộ chiếu, visa còn hạn.
  • Giấy khám sức khỏe đúng theo quy định của Bộ y tế. Hoặc giấy khám sức khỏe ở nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt (thời hạn 12 tháng).
  • Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho đơn vị sử dụng lao động theo nội dung trong giấy phép lao động đã cấp. 

Sau khi hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ lên các cơ quan có thẩm quyền như với việc cấp mới giấy phép lao động.

Từ những thủ tục cụ thể trên đây chúng ta có thể thấy việc cấp mới giấy phép lao động là phức tạp nhất. Cấp mới cần có lý lịch tư pháp, văn bằng chứng minh,… Cùng sự khác nhau về các mẫu đơn,… Hy vọng những chia sẻ này có thể giúp quý vị hoàn thiện tốt bộ hồ sơ xin cấp, gia hạn giấy phép lao động của mình.

Bài viết cùng chủ đề:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.