Các thủ tục khi Người nước ngoài nghỉ việc tại công ty

Người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp khi nào? Công ty cần làm gì khi người nước ngoài nghỉ việc? Theo dõi bài viết được Gia Corp chia sẻ dưới đây để tìm hiểu thêm về vấn đề này. 

Một vài lý do khiến người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp

thủ tục khi người nước ngoài nghỉ việc

Người nước ngoài nghỉ việc tại doanh nghiệp với nhiều lý do khác nhau, ví dụ như:

  • Người lao động có định hướng mới, muốn về nước hoặc sang nước khác để làm việc
  • Người lao động nước ngoài đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động để sang làm tại doanh nghiệp khác
  • Công ty muốn chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài
  • Người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam, buộc phải thôi việc và bị xử lý theo quy định của pháp luật như yêu cầu phải xuất cảnh,… 
  • Một vài lý do khác… 

Các Thủ tục khi người nước ngoài nghỉ việc

Do bất kỳ lý do nào đó mà người nước ngoài nghỉ việc, doanh nghiệp cần thực hiện thu hồi giấy phép lao động, visa hay thẻ tạm trú để chấm dứt quyền và nghĩa vụ của đôi bên. 

Thu hồi giấy phép lao động 

thu hồi giấy phép lao động

Theo Điều 21 số 152 Nghị định (NĐ) ban hành năm 2020 về trình tự thu hồi giấy phép lao động khi hết hiệu lực như sau:

  • Đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 20 của NĐ, trong 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài để nộp lại Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH đã cấp giấy phép lao động đó kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi, trường hợp thuộc diện thu hồi nhưng không thu hồi được. 
  • Đối với trường hợp quy định tại khoản 2, 3 Điều 20 của NĐ này, thì Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH đã cấp giấy phép lao động ra quyết định thu hồi giấy phép lao động theo Mẫu số 13/PLI. Thông báo cho người sử dụng lao động đã thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài và nộp lại cho Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH đã cấp giấy phép lao động đó.
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy phép lao động đã thu hồi, Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH có văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động gửi người sử dụng lao động.

Xem chi tiết: Thủ tục Thu hồi giấy phép lao động, Địa chỉ nộp và Thời gian nhận kết quả

Thu hồi visa, thẻ tạm trú

thẻ tạm trú

Sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Thẻ tạm trú được sử dụng hợp pháp khi người nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp và sẽ bị thu hồi khi nghỉ việc. 

Trường hợp người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn, doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện:

  • Thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú còn thời hạn, nhưng không còn nhu cầu bảo lãnh trong thời gian tạm trú tại Việt Nam.
  • Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan chức năng để tiến hành làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú
  • Bên cạnh đó, công ty cần gửi văn bản đề nghị xuất cảnh cho người lao động nước ngoài khi đã chấm dứt hợp đồng lao động

Trường hợp người nước ngoài nghỉ việc do công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, phía doanh nghiệp cũng cần thực hiện thu hồi thẻ tạm trú như trên. Tuy nhiên, khi làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú, doanh nghiệp đồng thời phải xin cấp visa ngắn hạn (15 ngày) cho người lao động để kịp thu xếp xuất cảnh khỏi Việt Nam. 

Xem thêm: Thủ tục xuất cảnh cho người nước ngoài

Nếu người lao động nước ngoài vẫn muốn ở lại Việt Nam để tìm kiếm một công việc mới, doanh nghiệp có thể hỗ trợ thực hiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.     

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài nghỉ việc cần phải báo cáo với Sở lao động. Như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, khi người lao động nghỉ việc dù với bất kỳ lý do gì, doanh nghiệp bảo lãnh có trách nhiệm gửi văn bản thông báo tới Sở lao động và phối hợp với cơ quan chức năng để thực hiện thu hồi giấy phép lao động, thẻ tạm trú.

Câu trả lời là .

Khi người nước ngoài nghỉ việc, giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực, đồng thời thẻ tạm trú cũng không còn giá trị và cần phải thu hồi để nộp lại cho Sở lao động.

Trường hợp người nước ngoài muốn xin việc làm mới tại doanh nghiệp khác, công ty bảo lãnh sẽ có trách nhiệm gia hạn thẻ tạm trú để người nước ngoài có thời gian sắp xếp mọi việc, xin giấy phép lao động cũng như thẻ tạm trú mới. 


Người nước ngoài nghỉ việc có thể được hưởng trợ cấp thôi việc hoặc không. Theo quy định, để được nhận trợ cấp thôi việc, người lao động cần làm việc cho doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên, không đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không có lý do chính đáng, và các lý do khác được nêu rõ trong Luật lao động 2019 và Nghị định 145/2020.

Nếu cần tư vấn thêm về các thủ tục cho người nước ngoài nghỉ việc, khách hàng có thể liên hệ với Gia Corp thông qua hotline: 0966.078.777 để được nhân viên giải đáp. 

Hotline 0966078777 gia hợp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *