Hiện nay, lượng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngày càng nhiều. Vậy, Các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì? Và, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc cần phải có những giấy tờ gì?

Mục lục nội dung:

Điều kiện cần để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam hợp pháp

Người nước ngoài muốn được làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải đáp ứng một số quy định của pháp luật:

Người nước ngoài phải đang trong độ tuổi lao động theo quy định của Luật lao động Việt Nam.
Được công ty ở Việt Nam nhận vào để làm việc theo hợp đồng lao động hoặc đi theo diện di chuyển nội bộ hoặc được doanh nghiệp thành viên tại Việt Nam tiếp nhận làm việc.
Có đủ trình độ năng lực và đủ giấy tờ để xin cấp Giấy phép lao động theo quy định của luật pháp Việt Nam.
Có thị thực nhập cảnh Việt Nam và đăng ký tạm trú theo đúng quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Trong quá trình làm việc ở Việt nam, người nước ngoài cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Người nước ngoài làm việc tại việt nam cần giấy tờ gì?

Để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì một trong những giấy tờ bắt buộc phải có đó là Giấy phép lao động (tiếng anh là Work permit). Đối với một số trường hợp đặc biệt sẽ cần phải có Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Giấy phép lao động

Theo quy định tại Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định 152/2020/NĐ-CP[1], Nghị định 145/2020/NĐ-CP[2], trước khi đề nghị cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp tuyển dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Giấy này có giá trị trong vòng 12 tháng, tính từ ngày ký kết luận sức khỏe cho đến ngày nộp hồ sơ.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận lao động nước ngoài không phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự do nước ngoài cấp. Trong trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần nộp phiếu lý lịch tư pháp do phía Việt Nam cấp. (Lưu ý, các văn bản này được cấp không quá 06 tháng tính từ ngày cấp cho đến ngày nộp hồ sơ).
Văn bản giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật.
Ảnh màu 2 cái, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Bản sao hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Khi nộp hồ sơ xin đề nghị cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải nộp kèm theo một bản gốc hoặc một bản sao có chứng thực để đối chiếu.

Các giấy tờ trên của nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự), được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của luật pháp Việt Nam.

Quy trình cấp giấy phép lao động được thực hiện qua 4 bước sau:

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là công dân nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Bước 3: Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh đó.
Bước 4: Xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy miễn giấy phép lao động

Một số trường hợp tuy không cần làm Giấy phép lao động nhưng bắt buộc phải làm Giấy xác nhận Miễn giấy phép lao động. Hầu hết là các trường hợp người nước ngoài làm việc lâu dài ở Việt Nam (trên 3 tháng).

Vì lúc này, miễn giấy phép lao động là điều kiện để làm visa, thẻ tạm trú cho họ.

Trong rất nhiều trường hợp, chủ yếu có 2 trường hợp sau đây là phải làm thủ tục xin giấy xác nhận miễn giấy phép lao động:

Công dân nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam
Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp

Dịch vụ làm giấy phép lao động, giấy miễn giấy phép lao động tại Gia Hợp

Dịch vụ xin giấy phép lao động và xác nhận miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được công ty Gia Hợp cung cấp trong gần 10 năm qua.

Với kinh nghiệm thực tế của mình, Gia Hợp đã thực hiện thành công thủ tục cho hơn 50.000 chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật đến Việt Nam làm việc tại các tỉnh thành trong cả nước.

Đến với Gia Hợp, Quý khách sẽ được trải nghiệm dịch vụ với nhiều ưu điểm:

Thủ tục đơn giản
Hỗ trợ tư vấn 24/7
Tiết kiệm thời gian, công sức không sợ sai sót phải làm đi làm lại nhiều lần
Giải quyết các hồ sơ khẩn, giải pháp cho hồ sơ khó
Tư vấn các quy trình, thủ tục miễn phí
Thay khách hàng nộp hồ sơ
Liên tục cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ
Giao kết quả tận tay khách hàng
Hỗ trợ công chứng, dịch thuật, xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.

Nội dung trên đây về các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam hy vọng sẽ hữu ích cho quý khách/ doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài.

Để sử dụng dịch vụ giấy phép lao động và xác nhận miễn giấy phép lao động uy tín và hiệu quả quý khách vui lòng liên hệ hotline 0966 078 777 hoặc để lại thông tin trong khung chat để tư vấn viên Gia Hợp hỗ trợ ngay.