Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc khi xin giấy phép lao động

Hồ sơ làm giấy phép lao động yêu cầu nhiều loại giấy tờ, thủ tục phức tạp và loại giấy quan trọng không thể thiếu là giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, theo quy định, loại giấy tờ này phải thực hiện thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự thì mới đủ điều kiện xin giấy phép lao động. Vậy hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là thủ tục gì và thực hiện như thế nào? Xem ngay bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé! 

giấy chứng nhận chuyên gia
Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc trong hồ sơ xin cấp giấy giấy phép lao động

Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự khi làm hồ sơ xin giấy phép lao động?

Người nước ngoài có nhu cầu làm việc và sinh sống tại Việt Nam buộc phải sở hữu một trong hai loại giấy tờ là giấy phép lao động hoặc văn bản chứng nhận được miễn giấy phép lao động. Tùy theo từng đối tượng, trường hợp mà mỗi người sẽ cần thực hiện những thủ tục khác nhau. Tuy nhiên, dù là thực hiện thủ tục nào, thì hợp pháp hóa lãnh sự cũng là một bước bắt buộc. 

– Về bản chất, hợp pháp hóa lãnh sự chính là thủ tục xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam về một số loại giấy tờ được cấp ở nước ngoài. Sở dĩ người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục này là bởi xét về mặt pháp lý, những loại giấy tờ được cấp ở nước ngoài đều không được trực tiếp công nhận và sử dụng tại Việt Nam. 

– Để những nội dung về trình độ, kinh nghiệm,… trên các giấy tờ này đủ điều kiện xin giấy phép lao động thì người làm hồ sơ buộc phải đem đi hợp pháp hóa lãnh sự.

– Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc là loại giấy tờ ghi lại toàn bộ trình độ chuyên môn, học vấn và kinh nghiệm làm việc có liên quan để các cơ quan có thẩm quyền xem xét xem một người nước ngoài có đủ điều kiện làm giấy phép lao động hay không. 

Tuy nhiên, vì giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc được cấp bởi các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức ở nước ngoài nên phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động.

>>> Tham khảo bài viết: Những khó khăn khi xin giấy phép lao động cho giám đốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc chính là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự trong hồ sơ làm giấy phép lao động. Dưới đây là quy trình và một số lưu ý trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự loại giấy tờ này.

Thông thường, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nói chung và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nói riêng thường được chia làm bước:

Bước 1: Xin Chứng nhận lãnh sự

Để xin chứng nhận lãnh sự, người lao động nước ngoài cần mang bằng đại học hoặc xác nhận kinh nghiệm tới cơ quan ngoại giao (thông thường là bộ Ngoại giao) của nước sở tại.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên, cũng là bước quan trọng nhất quyết định đến sự thành bại của yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, đây cũng là bước hay xảy ra sai sót nhất bởi số lượng và yêu cầu của giấy tờ khá phức tạp. 

Những giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

  • Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu LS/HPH – 2012/TK được quy định (có thể điền online rồi in ra);
  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu (bản chính đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc hoặc bản chụp đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện);
  • Giấy tờ cấp ở nước ngoài cần được bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động (cụ thể trong trường hợp này là giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc) và bản sao của nó;
  • Bản dịch giấy tờ cấp ở nước ngoài cần được bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động và bản sao của nó. Bản dịch không yêu cầu công chứng, tuy nhiên người nộp hồ sơ phải xác nhận và đảm bảo được tính chính xác của nó

Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ lấy kết quả

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nêu trên thì người nước ngoài có nhu cầu hợp pháp hóa giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc sẽ đem đi nộp cho cơ quan hành chính có thẩm quyền giải quyết.

– Thời gian xử lý hồ sơ: khá nhanh chóng. Thông thường sẽ chỉ mất 01 ngày nếu người nước ngoài chỉ có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự mình giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc

– Trường hợp: giấy tờ này đi kèm với các loại giấy tờ khác và tổng số giấy tờ vượt quá 10 loại trở lên thì sẽ mất khoảng 05 ngày để toàn bộ thủ tục được thông qua. 

Lưu ý: 

– Có thể làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ở cả Việt Nam và nước ngoài. 

– Cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam là cơ quan Ngoại giao trong nước, người lao động nước ngoài có thể đến Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh. 

– Còn nếu thực hiện ở nước ngoài, thì cơ quan xử lý chính là Đại sứ quán, lãnh sự quán (hay còn gọi chung là cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài).

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ khi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ khi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động của Gia Hợp

Có thể thấy, thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài còn khá khó khăn với nhiều giấy tờ, quy trình phức tạp. Thấu hiểu những khó khăn đó, Công ty cổ phần dịch vụ quốc tế Gia Hợp đã cung cấp những gói dịch vụ xin giấy phép lao động, chỉ với 3 bước đơn giản, quý khách hàng nhanh chóng nhận được giấy phép lao động.

Bước 1: Liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0966 078 777 hoặc để lại thông tin bên dưới để được tư vấn nhanh chóng.

Bước 2: Gửi hộ chiếu và các hồ sơ kèm theo (nếu có) đến văn phòng công ty Gia Hợp để chúng tôi tiến hành làm thủ tục.

Bước 3: Nhận hộ chiếu cùng giấy phép lao động và thanh toán sau khi đã có kết quả. Gia Hợp sẽ chuyển trực tiếp hoặc chuyển qua chuyển phát nhanh, bưu điện để thuận tiện và chủ động cho quý khách hàng.

Nếu gặp bất cứ câu hỏi hoặc vấn đề gì khác về xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0966 078 777. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có hơn 07 năm kinh nghiệm trong ngành, Gia Hợp tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động uy tín đến cho quý khách hàng. 

Bài viết cùng chủ đề:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.