Hướng dẫn gia hạn visa cho người nước ngoài

Trong chủ đề ” Hướng dẫn gia hạn visa cho người nước ngoài ” này, Gia Hợp sẽ hướng dẫn thủ tục hồ sơ gia hạn theo từng loại visa theo từng loại visa mà khách hàng đang có.

hướng dẫn gia hạn visa cho người nước ngoài tại việt nam

Visa Việt Nam nói riêng và các nước nói chung đều có những quy định về thời hạn lưu trú riêng tùy thuộc vào mục đích và loại visa được cấp. Dù bạn là công dân nước nào, đã nhập cảnh vào Việt Nam khi thời hạn visa của bạn sắp hết nhưng vẫn còn kế hoạch muốn ở lâu hơn thì việc hướng dẫn cách gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể sẽ thực sự cần thiết với bạn.

Gia hạn visa Việt Nam là như thế nào?

Làm thế nào để gia hạn visa có thể là câu hỏi được đặt ra đối với người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam. Gia hạn visa được hiểu là xin ở lại thêm với 1 mục đích rõ ràng trong 1 khoảng thời gian nhất định. Người nước ngoài xin gia hạn visa phải thông qua cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh để làm thủ tục với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài gửi văn bản đề nghị gia hạn visa Việt Nam kèm theo hộ chiếu visa của khách nước ngoài tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Đối tượng nào được gia hạn visa Việt Nam?

Công dân nước ngoài vào Việt Nam theo diện thăm thân, du lịch.

Nhà đầu tư nước ngoài

Trưởng văn phòng đại diện các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ.

Luật sư nước ngoài đã được Bộ tư pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề.

Công dân nước ngoài được cấp giấy phép lao động Việt Nam.

Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật người nước ngoài.

Những lưu ý khi gia hạn visa cho người nước ngoài

Những trường hợp có thể xin gia hạn visa

  • Ký hiệu visa DN hoặc NN3 và có văn bản của công ty kèm theo hồ sơ.
  • Ký hiệu DL hoặc trường hợp bạn được miễn visa thì bạn có thể yêu cầu công ty du lịch quốc tế giúp bạn.
  • Ký hiệu TT hoặc VR tức là theo diện thăm nhân bạn có thể xin gia hạn với bảo lãnh của người thân.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các ký hiệu và loại visa Việt Nam cho người nước ngoài, nếu bạn không thể xin gia hạn visa và muốn đổi sang loại khác.

Những loại visa được gia hạn

  • Gia hạn visa 1 tháng 1 lần.
  • Gia hạn visa 3 tháng 1 lần.
  • Gia hạn visa 3 tháng nhiều lần.

Hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam

Đóng dấu gia hạn visa

Đối với visa theo diện thăm thân nhân (ký hiệu TT)

visa thăm thân

  • Mẫu đơn xin gia hạn thị thực NA5 có xác nhận của địa phương, nơi người nước ngoài đang tạm trú.
  • Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
  • CMND của người thân bảo lãnh.
  • Xác nhận tạm trú của người nước ngoài.

Đối với visa theo diện du lịch (ký hiệu DL)

visa du lịch - visa dl 855px

  • Mẫu đơn xin gia hạn thị thực NA5 dành cho khách du lịch.
  • Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.

Trong trường hợp visa của người nước ngoài nhập cảnh theo diện đi du lịch, bạn phải ủy quyền cho các công ty du lịch lữ hành quốc tế giúp bạn thực hiện các thủ tục xin gia hạn thị thực Việt Nam.

Xem thêm: Visa du lịch là gì? Điều kiện và hồ sơ xin visa du lịch Việt Nam

Diện doanh nghiệp bảo lãnh (ký hiệu DN)

visa doanh nghiệp

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị gồm:

  • Đơn xin gia hạn thị thực, gia hạn tạm trú Việt Nam NA5.
  • Hộ chiếu gốc còn hiệu lực của người nước ngoài.
  • Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương, nơi người nước ngoài đang tạm trú.
  • Các loại giấy tờ chứng minh (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,…) trong trường hợp xin gia hạn visa dài hạn.

Visa Doanh nghiệp là loại visa, thị thực dài hạn, có thời hạn lên đến 1 năm nên khi người nước ngoài sở hữu visa DN có thể xin gia hạn thêm từ 6 tháng đến 1 năm.

Hướng dẫn gia hạn visa ở Việt Nam

  • Bước 1: Điền thông tin đầy đủ vào đơn mẫu được Cục quản lý xuất nhập cảnh cung cấp. Không dùng bản viết tay hoặc bản mẫu của nơi khác.
  • Bước 2: Nộp đơn cùng các loại giấy tờ cần thiết (bạn có thể tham khảo Những điều cần biết khi gia hạn Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam). Tùy từng loại visa mà bạn cần kèm thêm một số văn bản khác.
  • Bước 3: Nộp đơn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương bạn đang tạm trú và làm theo các yêu cầu của nhân viên.
  • Bước 4: Sau khoảng 5 ngày làm việc không tính ngày nghỉ, lễ.

Khi gia hạn visa cần chú ý những gì?

Nên nhớ, khi gia hạn là chỉ gia hạn loại visa đang có và được phép gia hạn, cụ thể:

  • Bạn không thể xin đổi ký hiệu visa: Nếu như visa có ký hiệu DL nghĩa là bạn nhập cảnh Việt Nam vì lý do du lịch. Nhưng khi bạn muốn gia hạn visa, mục đích là vì lao động tức là bạn cần một visa có ký hiệu DN. Trong trường hợp này bạn không thể gia hạn visa mà chỉ còn cách là xuất cảnh sau đó nhập cảnh và xin một visa cho lý do lao động.
  • Visa của bạn không được phép gia hạn: Một trường hợp khác không thể gia hạn visa đó là visa có ký hiệu SQ. Bạn chỉ có thể xuất cảnh về nước. Hoặc nhập cảnh lại để xin visa có ký hiệu khác.

Các sai lầm khiến bạn bị từ chối gia hạn visa ở Việt Nam

  • Bạn làm thủ tục xin gia hạn visa quá trễ – Bạn nên nộp đơn trước khi visa hết hạn ít nhất là 3 ngày.
  • Lý do nhập cảnh khác với lý do bạn đưa ra khi xin visa trước đó.
  • Bạn đưa thông tin không chính xác hoặc sai lệch.
  • Kế hoạch học tập, du lịch, hay làm việc không chính xác. Ví dụ như bạn xin gia hạn với lý do du học nhưng trường học vẫn chưa chấp nhận đơn xin của bạn.
  • Thông tin trên các giấy tờ không trùng nhau. Có thể đơn xin của phía đối tác như trường học, công ty không khớp với giấy tờ của bạn.
  • Hồ sơ giả gồm các giấy tờ công việc, bảng điểm, tài chính giả tạo.
  • Không cung cấp đầy đủ bằng chứng hoặc thông tin liên quan về người bảo lãnh, thân nhân, nơi làm việc…
  • Bạn không thực hiện đúng quá trình làm thủ tục.

Địa chỉ gia hạn visa tại Việt Nam

Những cơ quan sau đây là nơi tiếp nhận và thực hiện thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài:

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP HCM

cục quản lý xuất nhập cảnh

  • Tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội.
  • Tại TP. HCM: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM

Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an các tỉnh, thành phố

Thông thường, phần lớn thủ tục xin gia hạn visa sẽ được thực hiện tại phòng quản lý xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành phố. Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ giải quyết những trường hợp khó.

Những trường hợp sẽ giải quyết xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh:

  • Người nước ngoài được miễn thị thực theo quy định được miễn thị thực Việt Nam.
  • Những người có nguồn gốc Việt Nam, có vợ hoặc chồng là người Việt, có cha hoặc mẹ là người Việt đã được cấp giấy miễn thị thực.
  • Người lao động nước ngoài, nhà đầu tư,…

Những trường hợp sẽ giải quyết xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an các tỉnh, thành phố:

  • Những người ngoại quốc đang tạm trú hoặc làm việc trên địa bàn của tỉnh, thành phố.
  • Những trường hợp không thuộc thẩm quyền của Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp trên.

Tùy vào từng trường hợp mà người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm trên.

Nên tự gia hạn visa hay sử dụng dịch vụ gia hạn visa ở Việt Nam?

Để gia hạn, người nước ngoài cần tự bản thân lên cục xuất nhập cảnh làm thủ tục gia hạn hoặc ủy quyền cho người khác – như công ty Gia Hợp gia hạn giúp mình. Khi tự gia hạn, người nước ngoài thường gặp nhiều khó khăn, đầu tiên hết là về ngôn ngữ, tiếp theo nữa là thủ tục hồ sơ phức tạp, tốn nhiều thời gian đi lại nhiều nơi,…

Nếu như bạn muốn tìm công ty dịch vụ để giúp bạn hoàn thành thủ tục gia hạn visa nhanh chóng và chất lượng, bạn có thể liên hệ với Gia Hợp qua Hotline: 0966 078 777 để được tư vấn hướng dẫn chi tiết.

Hotline 0966078777 gia hợp

Xem chi tiết Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Gia Hợp

Danh sách các mẫu đơn gia hạn dành cho người nước ngoài

➡ Mẫu NA1 – Tờ khai xin cấp thị thực Việt Nam

➡ Mẫu NA2 – Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh

➡ Mẫu NA3 – Đơn bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh

➡ Mẫu NA4 – Phiếu yêu cầu điện báo

➡ Mẫu NA5 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú

➡ Mẫu NA6 – Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú

➡ Mẫu NA7 – Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú

➡ Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

➡ Mẫu NA9 – Tờ khai đề nghị cấp, cấp lại giấy miễn thị thực

➡ Mẫu NA10 – Danh sách người đề nghị cấp giấy miễn thị thực

➡ Mẫu NA11 – Giấy bảo lãnh cho người nước ngoài thường trú tại Việt Nam

➡ Mẫu NA12 – Đơn xin thường trú

➡ Mẫu NA13 – Tờ khai cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú

➡ Mẫu NA14 – Công văn đề nghị cấp giấy phép vào khu vực cấm, khu vực biên giới

➡ Mẫu NA15 – Đơn xin phép cho thân nhân vào khu vực cấm, khu vực biên giới

➡ Mẫu NA16 – Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức

➡ Mẫu NA17 – Phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài

➡ Mẫu NA18 – Danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú

Trên đây là bài viết ” Hướng dẫn gia hạn visa cho người nước ngoài “. Gia Hợp hi vọng sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng. Nếu có bất cứ thắc mắc cần giải đáp, vui lòng để lại lời nhắn cho chúng tôi hoặc liên hệ Hotline để được tư vấn chi tiết.

Hotline 0966078777 gia hợp

Bài viết cùng chủ đề:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.