Thủ tục giấy tờ xin Giấy phép lao động cho nhà quản lý

Thủ tục hồ sơ và cách xin giấy phép lao động cho nhà quản lý như thế nào? Có những vấn đề nào cần lưu ý? Xem ngay bài viết dưới đây từ Gia Hợp Visa bạn nhé.

Nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tăng nên ngày càng có nhiều người nước ngoài mong muốn vào làm việc tại các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn Việt Nam ở những vị trí khác nhau. Để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam sẽ phải có giấy phép lao động theo quy định.

Nhà quản lý là gì? Vai trò và Chức năng nhà quản lý

Theo quy định tại khoản 24, Điều 4, Luật Doanh nghiệp 2020: Người quản lý doanh nghiệp được hiểu là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân. 

Bao gồm:

•  Chủ doanh nghiệp tư nhân
• Thành viên hợp danh
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên
• Chủ tịch công ty
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
• Cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty (theo quy định tại điều lệ công ty).

Nhà quản lý khi xin giấy phép lao động sẽ có những chức danh sau:

• Chủ tịch công ty/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị
• Tổng Giám đốc
• Giám đốc
• Trưởng văn phòng đại diện

Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý cần những gì?

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài thường bao gồm 2 bước sau đây:

• Nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan/ đơn vị có thẩm quyền.
• Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho cơ quan/đơn vị có thẩm quyền cấp phép lao động.

Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho quản lý gồm có những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động dành cho lao động nước ngoài theo mẫu số 11 (quy định tại Phụ lục I nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020).
• Văn bản xác nhận – chứng minh là nhà quản lý/ giám đốc điều hành có thời hạn tối thiểu 03 năm (Xác nhận kinh nghiệm làm việc).
• Văn bản chấp thuận về việc việc doanh nghiệp/ tổ chức được sử dụng lao động nước ngoài (Văn bản này xin ở Bước 1 nêu trên).
• Quyết định bổ nhiệm là nhà quản lý với các chức danh vị trí  tương ứng.
• Điều lệ công ty (ở 1 số trường hợp cụ thể) – 01 bản sao chứng thực
• Giấy chứng nhận sức khỏe có thời hạn 12 tháng, khám ở nước ngoài hoặc Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam/ văn bản xác nhận người lao động (không quá 6 tháng từ ngày cấp) để xác thực không phải là đối tượng phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.
• 02 ảnh màu chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ (kích thước 4cm x 6cm, chụp chính diện, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng).
• Bản sao hộ chiếu/ giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn làm GPLĐ).

Lưu ý: Các giấy tờ như bằng cấp, kinh nghiệm, văn bản xác nhận nhà quản lý, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ở đâu? Thời gian nhận kết quả bao lâu?

• Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh thành.
• Nếu doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp thì thủ tục đề nghị cấp phép lao động cho người nước ngoài sẽ thực hiện tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Hồ sơ giấy phép lao động hợp lệ thường sẽ được trả kết quả sau 10-15 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ/lễ) kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý tại Gia Hợp – Gia Group

Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động thường yêu cầu rất nhiều thủ tục giấy tờ như: Lý lịch tư pháp, công văn chấp thuận sử dụng lao động, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu, ảnh, đơn đề nghị,… Vì vậy, nếu như bạn không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ mất rất nhiều thời gian để bổ sung, giải trình và hoàn thiện.

Đồng thời, các quy định về giấy phép lao động còn thường xuyên có sự thay đổi. Đòi hỏi phải có sự hiểu biết về quy trình, thủ tục cụ thể mới có thể tự làm Giấy phép lao động thuận lợi.

Để đơn giản hóa các thủ tục, cũng như đảm bảo hồ sơ nộp vào nó tỉ lệ thành công cao, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ giấy phép lao động.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài, công ty Gia Hợp đã xử lý thành công hàng nghìn trường hợp xin cấp mới hay gia hạn giấy phép lao động, giúp khách hàng có thể tiết kiệm tối đa chi phí, đảm bảo kết quả thành công và trả kết quả trong thời gian ngắn nhất. 

Đội ngũ nhân viên Gia Hợp tư vấn tận tâm, có chuyên môn cao, am hiểu về luật pháp, tiếp nhận kịp thời những điều chỉnh trong hệ thống luật để có thể dễ dàng xử lý hồ sơ cho bạn.

Bạn đang cần làm giấy phép lao động cho nhà quản lý hay các vị trí khác, bạn chưa nắm rõ thủ tục cũng như các giấy tờ cần chuẩn bị. Hãy liên hệ hotline 0966078777 để chúng tôi hỗ trợ bạn ngay lập tức.