05 sai lầm khiến giải trình xin chấp thuận lao động nước ngoài bị trả về 

Giải trình xin chấp thuận lao động là một trong những giấy tờ quan trọng để doanh nghiệp/ tổ chức Việt Nam có thể sử dụng lao động nước ngoài một cách hợp lý. Một giấy tờ quan trọng nhưng chủ sở hữu lao động khi làm thủ tục thường gặp 05 sai lầm khiến giải trình xin chấp thuận lao động nước ngoài bị trả về. Xem ngay bài viết dưới đây để xem bạn có đang gặp phải những sai lầm này không và cách giải quyết như thế nào nhé! 

1. Sử dụng sai mẫu giấy giải trình 

– Lỗi sai đầu tiên cũng là một trong những lỗi sai mà người làm thủ tục mắc nhiều nhất là việc sử dụng sai mẫu giải trình. 

-> Hậu quả là chờ đợi một thời gian để nhận được phê duyệt nhưng lại nhận về giấy giải trình cũ. Để rồi quá trình làm các thủ tục phía sau cũng bị ảnh hưởng đến, gián đoạn theo, thậm chí ảnh hưởng đến công việc của công ty/doanh nghiệp đó.   

– Theo như thông tin chúng tôi tổng hợp được giải trình xin chấp thuận lao động nước ngoài có 2 loại mẫu là mẫu 01/PLI và mẫu 02/PLI. Cụ thể như sau: 

• Mẫu 01/PLI : Dành cho doanh nghiệp/ tổ chức lần đầu chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
• Mẫu 02/PLI: Dành cho công ty/ doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài nhưng lại muốn thay đổi nhu cầu sử dụng.

2. Điền sai hoặc thiếu thông tin

Hoàn thiện đầy đủ các loại giấy tờ chưa bao giờ là đơn giản, không những cần phải điền đủ mà phải điền chính xác từng mục, từng chi tiết nhỏ. Chính vì vậy, người làm thủ tục cần rất cẩn thận khi điền hồ sơ

– Ngoài việc điền các thông tin liên quan đến tổ chức/ doanh nghiệp như: loại hình doanh nghiệp; tổng số lao động, lao động nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, fax, email; thời hạn của giấy phép kinh doanh/hoạt động; lĩnh vực kinh doanh/hoạt động; người nộp hồ sơ của doanh nghiệp.

– Thêm vào đó cũng cần điền đầy đủ, cụ thể các thông tin liên quan đến người lao động như:

  + Vị trí công việc của người lao động nước ngoài đó (nhà quản lý/giám đốc điều hành/chuyên gia/lao động kỹ thuật)

  + Số lượng lao động nước ngoài 

  + Ghi rõ các chức danh công việc (do doanh nghiệp/tổ chức tự kê khai, đảm bảo phù hợp với vị trí công việc)

  + Thời gian làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm)

  + Hình thức làm việc – yêu cầu cụ thể, chính xác và rõ ràng 

  + Ghi cụ thể địa điểm làm việc của người lao động. 

Lưu ý: 

Đối với các công ty/ doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài muốn thay đổi nhu cầu sử dụng, khi hoàn thiện Mẫu số 02 / PLI cần lưu ý điền đầy đủ, rõ ràng các thông tin các công văn thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài trước đây.

3. Giải trình lý do sử dụng người lao động nước ngoài chưa hợp lý, chưa đủ tính thuyết phục

Một lỗi sai cũng rất dễ mắc của doanh nghiệp/ tổ chức khi làm giải trình xin chấp thuận lao động là ghi lý do giải trình chưa hợp lý, chưa đủ để thuyết phục được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Bởi vì: 

– Người sử dụng lao động chưa xác định rõ nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được 

– Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Lý do chưa rõ ràng, dễ làm người khác hiểu sai về vị trí công việc mà người lao động nước ngoài làm.

– Vị trí người lao động nước ngoài sẽ đảm nhiệm đó thì lao động Việt Nam cũng có thể làm được. 

>>> Tham khảo bài viết: Xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài ở vị trí cũ

4. Thời gian làm giải trình 

Thời gian là vấn đề mà người làm thủ tục cần phải rất lưu ý. Dưới đây là 02 mốc thời gian quan trong  trong quá trình làm giải trình xin chấp thuận lao động.

– Khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hoặc mong muốn thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Lúc đó người sử dụng lao động phải gửi công văn đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xin ý kiến chấp thuận trước tối thiểu là 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài (ngoại trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài).

– Trong thời gian là 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ về báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Khi đó Uỷ ban nhân dân thuộc cấp tỉnh sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc theo Mẫu số 03/PLI gửi về cho doanh nghiệp/tổ chức. 

5.  người làm thủ tục chưa hiểu rõ quy định pháp luật

Bởi lẽ nên cần một người hiểu rõ về pháp luật nói chung và quy định về lĩnh vực giấy phép lao động hoặc giải trình xin chấp thuận lao động nước ngoài nói riêng. 

– Giúp tránh những lỗi sai không đáng có xảy ra khi hoàn thiện thủ tục 

– Hiểu rõ từng bước của quá trình cần làm gì và phải làm như thế nào 

– Nhạy bén với những thông tin luật mới ban hành 

→ Chính vì vậy, trong quá trình làm hồ sơ, thủ tục cần một người am hiểu pháp luật để giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện thủ tục hơn

Vậy đi đâu để tìm một người có thể giúp bạn 

6. Dịch vụ Gia Hợp 

– Với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, đã có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành. Cùng với đó là sự phục vụ tận tình, chu đáo tới từng quý khách hàng 

– Ngoài ra, Gia Hợp chuyên nhận xử lý các hồ sơ khó hoặc thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ cần gấp với chi phí rất hợp lý. 

– Chúng tôi đã và đang xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ mỗi năm.  

– Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0966.078.777 để được hỗ trợ, tư vấn miễn phí. 

-> Gia Hợp lấy chất lượng, uy tín là nền móng. Chúng tôi cam kết- thời gian nhanh chóng- đúng hẹn- thành công 100%. 

Trên đây là 05 những lỗi sai rất hay mắc phải của chủ sở hữu lao động khi làm giải trình xin chấp thuận lao động khiến hồ sơ bị trả về. Đồng thời chúng tôi cũng đã đề ra những giải pháp giúp quý khách hàng tránh/ khắc phục/ sửa chửa những lỗi đó một cách nhanh và thuận tiện nhất. Hy vọng bài viết này của Gia Hợp sẽ giúp ích cho doanh nghiệp/ tổ chức. 

Nếu quý khách hàng còn bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào có liên quan đến giải trình xin chấp thuận lao động cũng như về xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Vui lòng để lại thông tin dưới bài viết này hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0966.078.777  để được giải đáp kịp thời.