Cập nhật hồ sơ, quy trình xin visa Schengen mới nhất 2023

 Tuy rất phổ biến trên thế giới nhưng visa Schengen vẫn còn khá mới và mơ hồ đối với nhiều người Việt. Tổng hợp về khái niệm, thủ tục và kinh nghiệm dưới đây sẽ là thông tin hữu ích cho những người muốn sở hữu thị thực Schengen đầy quyền lực.

Visa Schengen là gì? Khối visa Schengen là gì?

Đây là tên gọi của một loại thị thực được cấp bởi Cơ quan lãnh sự các nước trong khối Schengen. Visa này còn được nhiều người gọi với cái tên là “visa Châu Âu”. Sở hữu trong tay visa Schengen, bạn được tự do nhập cảnh vào 27 nước trong cùng khối. Chính vì vậy, có thể nói thị thực Schengen là một trong những thị thực quyền lực nhất trên thế giới.

Tính đến thời điểm hiện tại, có 27 nước tham gia vào khối Schengen (cập nhật năm 2023), bao gồm các nước sau: Đức, Hà Lan, Thụy Điển, Italy, Bỉ, Áo, Đan Mạch, Pháp, Phần Lan, Hy Lạp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Na Uy, Thụy Sĩ, Luxemburg, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Slovakia, Slovenia, Hungary, Iceland, Croatia.

Xin visa Châu Âu Schengen vào quốc gia nào dễ nhất?

Để xin visa vào khối Schengen, du khách phải nhận được sự bảo lãnh đến từ người thân hoặc bạn bè tại một trong những quốc gia mà bạn dự định nhập cảnh đầu tiên hoặc lưu trú dài nhất trong hành trình của mình.

 Đây là trở ngại khiến nhiều người khó có thể xin được thị thực Schengen. Tuy nhiên, tin tốt hiện nay là Pháp, Hà Lan, Italy và Tây Ban Nha đã cấp visa du lịch tự túc cho công dân Việt Nam. Điều này có nghĩa là khi làm thủ tục xin visa Schengen vào một trong những quốc gia này, bạn sẽ không cần phải xin thư mời/ bảo lãnh.

Như vậy, trước khi xin được cấp visa Schengen, đương đơn sẽ cần xác định được bản thân sẽ xin visa tại Cơ quan lãnh sự của quốc gia nào. Theo quy định là cần nộp hồ sơ xin thị thực Schengen ở Cơ quan lãnh sự của quốc gia là điểm đến chính của chuyến đi. Trường hợp không xác định được điểm đến chính, hãy lựa chọn quốc gia mà bạn sẽ lưu trú dài nhất trong hành trình của mình.

*Lưu ý: Nếu xin thành công visa Schengen, đương đơn sẽ dễ dàng xin visa nhập cảnh vào các nước khác như Anh, Mỹ, Canada, New Zealand, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản,…

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen

Sau khi đã tìm hiểu kỹ visa Schengen và xác định được nơi xin visa, đương đơn tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin thị thực. Đây được xem là bước quan trọng nhất trong quy trình xin thị thực Schengen. Theo quy định và yêu cầu của Cơ quan lãnh sự các nước trong khối Schengen, hồ sơ thị thực nhập cảnh vào khu vực này sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

• Các giấy tờ chứng minh nhân thân

+ Điền thông tin đầy đủ và chuẩn chỉnh vào tờ khai xin visa Schengen, ký tên.

+ Chuẩn bị 02 ảnh thẻ yêu cầu chụp rõ mặt, nhìn rõ 2 tai; không đội mũ; không đeo kính.

+ Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày rời khỏi khối Schengen, nếu có hộ chiếu cũ cần bổ sung thêm có dấu mộc xuất ngoại.

+ Photo 02 mặt căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân.

+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có dấu xác nhận của chính quyền địa phương.

+ Bản sao giấy khai sinh/bản trích lục giấy khai sinh (có ký tên, đóng dấu của cơ quan thẩm quyền).

+ Nếu có người bảo lãnh: Cung cấp thư mời gốc, trong thư nêu rõ các thông tin như mục đích mời, thông tin người mời và người được mời, thời gian dự định khởi hành, bên chi trả tài chính cho chuyến đi,…

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh: Ảnh chụp chung, tin nhắn qua lại, sổ hộ khẩu,…

• Hạng mục chứng minh công việc 

Các giấy tờ chứng minh công việc sẽ giúp phía lãnh sự quán xác định được trình trạng công việc hiện tại cũng như mức lương của đương đơn. Theo đó, công việc ổn định và có thu nhập tốt là một điểm cộng rất lớn khi nộp đơn xin visa Schengen. 

Tùy theo việc làm hiện tại mà du khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ cụ thể như sau:

• Dành cho chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy đăng ký kinh doanh; báo cáo tài chính và hóa đơn thuế trong vòng 03 tháng gần đây.

+ Người lao động: Cung cấp hợp đồng lao động còn hiệu lực hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ; bảng lương trong vòng 3 tháng gần nhất; giấy xin nghỉ phép để đến các nước khối Schengen với thời gian cụ thể (có dấu và xác nhận đồng ý của công ty nơi làm việc).

+ Đương đơn đã về hưu: Nộp sổ lương hưu kèm quyết định nghỉ hưu hoặc các giấy tờ liên quan đến việc nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.

+ Là học sinh/sinh viên: Nộp thẻ học sinh/sinh viên; đơn xin nghỉ học để đi du lịch các nước châu Âu được nhà trường đóng dấu ký tên đồng ý kèm theo bảng điểm/sổ học bạ.

• Hạng mục chứng minh tài chính

Để đủ điều kiện xin visa Schengen, ngoài chứng minh công việc thì chứng minh tài chính là yếu tố rất quan trọng, quyết định phần lớn đến khả năng đậu/ trượt khi làm visa. Theo đó, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

•  Bản gốc sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 10.000 USD và phải được gửi ở ngân hàng ít nhất 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
•  Số dư tài khoản hiện tại được xác nhận, đóng dấu bởi ngân hàng.
•  Các giấy tờ sở hữu bất động sản, cổ phiếu, xe ô tô,… nếu có.

Lưu ý: Nếu số dư trong tài khoản càng lớn thì tỉ lệ đậu visa càng cao. Tuy nhiên tài khoản cần phải phù hợp với công việc, mức thu nhập.

• Lịch trình chuyến đi

Du khách cần cung cấp các giấy tờ chứng minh bản thân có kế hoạch du lịch được trình bày rõ ràng và thể hiện rõ ý định sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

•  Bảo hiểm du lịch: Là giấy tờ bắt buộc, bảo hiểm phải có số dư tối thiểu 30.000 Eur và có giá trị trong suốt thời gian bạn lưu trú tại khu vực Schengen.

•  Bằng chứng về chỗ ở: Xác nhận đặt phòng khách sạn/ phòng trọ, hợp đồng thuê nhà, thư mời từ chủ nhà nơi bạn sẽ đến ở,….

•  Bằng chứng về phương tiện di chuyển: Vé máy bay di chuyển khứ hồi từ Việt Nam đến các nước trong khối Schengen, bao gồm ngày bay, số hiệu chuyến bay, thời gian nhập cảnh,…

•  Bằng chứng về lịch trình du lịch/ công tác/thăm người thân chi tiết từng ngày tại khu vực Schengen (đi đâu, gặp ai, có hoạt động vui chơi gì…). Lịch trình càng chi tiết chứng tỏ bạn nghiêm túc với chuyến đi và thành tâm muốn xin thị thực.

Lưu ý:  Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa Schengen bản tiếng Việt cần được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ.

Hồ sơ xin visa schengen có thể có sự thay đổi tùy vào từng thời điểm và mục đích mà đương đơn xin thị thực.

Nộp hồ sơ xin visa Châu Âu Schengen ở đâu?

Tùy vào quốc gia bạn định xin visa Schengen mà địa điểm nộp hồ sơ sẽ khác nhau:

• Nếu xin visa vào một trong những quốc gia là Ý, Hà Lan, Đan Mạch, Áo, Bỉ, Thụy Sĩ, Thụy Điển, Phần Lan, Iceland, Lithuania, Na Uy, bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global, địa chỉ ở TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
•  Nếu xin visa vào các quốc gia gồm: Pháp, Thụy Sĩ hoặc Estonia, bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực TLScontact tại  Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place 83B Đường Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. 

•  Nếu xin visa đến Tây Ban Nha, nộp hồ sơ tại Trung tâm BLS International ở số 64 Đ. Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Nếu xin visa Schengen đi Đức, Ý, Áo, Phần Lan, Ba Lan, Tây Ban Nha, Pháp, bạn hãy nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của những quốc gia này.

Ngoài những địa điểm trên, du khách còn có thể đăng ký xin visa Schengen qua một công ty dịch vụ trung gian như Gia Corp – G.I.A GROUP. 

Cập nhật lệ phí xin visa Schengen mới nhất

Lệ phí xin visa Châu Âu Schengen gồm 2 khoản chính mà tất cả những người xin visa đều phải thanh toán gồm:

1. Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin visa các nước Schengen.
2. Lệ phí dịch vụ nộp cho trung tâm thị thực VFS Global/ TLScontact/ BLS,…

Trong đó, lệ phí chưa bao gồm các khoản phí khác như: Dịch vụ chuyển phát, tin nhắn, chụp ảnh, photocopy, dịch thuật, công chứng,…

Lệ phí làm visa Schengen được thu bằng VNĐ và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ. Tỉ giá này được quyết định bởi Cơ quan có thẩm quyền và được cập nhật thường xuyên. 

• Lưu ý: Các khoản lệ phí đã nộp đều không được hoàn trả ngay cả khi bạn bị từ chối cấp visa. Vì vậy, để không tốn thời gian, công sức và chi phí, quý khách nên sử dụng dịch vụ làm visa Schengen để có thể đậu visa ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.

Kinh nghiệm xin visa Châu Âu Schengen đơn giản, tỉ lệ đậu cao  

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chỉn chu, cung cấp được những thông tin trọng tâm mà Đại sứ quán yêu cầu là điều quan trọng để nâng cao tỷ lệ đậu. Theo kinh nghiệm xin visa Schengen, bạn cần lưu ý những điều sau:

•  Khai toàn bộ thông tin trung thực, thể hiện mục đích rõ ràng của chuyến đi.
• Cung cấp đủ tài liệu bằng chứng về việc chi trả cho chuyến đi.
•  Chứng minh bản thân có nhận thức và đủ năng lực hành vi nhân sự để không gây hại đến lợi ích của quốc gia bạn sẽ đến.
•  Trường hợp xin visa du lịch Schengen ở Đại sứ quán của một nước thì đất nước đó phải là điểm dừng chân đầu tiên và lâu nhất trong hành trình của bạn. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, cần cân nhắc và lên kế hoạch thật kỹ càng.
•  Đại sứ quán ở các nước Schengen khá khắt khe về thời gian lưu trú nên khi làm thủ tục xin cấp visa, bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý trước khi điền vào hồ sơ.
• Nếu bạn được người thân mời và lo toàn bộ chi phí thì cần chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh đó. 
•  Đảm bảo cung cấp thông tin chân thực, không giả mạo giấy tờ vì khi bị phát hiện, ngoài việc đánh trượt visa ngay lập tức thì khả năng được cấp visa lần sau là rất thấp.
•  Nếu đương đơn xin cấp visa ở Đại sứ quán Pháp thì cần phải đặt lịch trước và trả lời câu hỏi phỏng vấn.
•  Khi đã xin visa thành công bạn hãy thực hiện các booking khác để tránh những tổn thất về tài chính.

Nếu không có kinh nghiệm xin visa Châu Âu, không muốn lựa chọn phương án tự túc xin visa tỉ lệ đậu thấp, bạn hãy liên hệ ngay với Gia Corp qua hotline 0966.078.777 hoặc để lại thông tin ở khung bên dưới, đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm của Gia Corp sẽ hỗ trợ bạn các thủ tục xin cấp thị thực hiệu quả, nâng tỉ lệ đậu visa Schengen lên mức cao nhất.