Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam muốn nhận Visa thì cần phải xuất trình Công văn nhập cảnh được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Vậy nó là gì? Thủ tục xin ra sao và có mấy loại công văn bảo lãnh nhập cảnh hiện nay? Cùng Gia hợp Visa tìm hiểu qua bài viết sau.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng để có kết quả nhanh nhất chỉ sau 1-3 ngày làm việc hoặc trình trạng cần nhập cảnh gấp thì chỉ cần 1-2h làm việc. Thực tế cho thấy, xin Visa Việt Nam vẫn được rất nhiều người nước ngoài đánh giá là rất phức tạp và khó thực hiện ở trong khâu hành chính, pháp lý.

Tuy nhiên vấn đề khó nhất đó chính là bất đồng về ngôn ngữ giữa người nước ngoài và người bản địa. Vì vậy để bạn nhận được Visa Việt Nam nhanh nhất mà không tốn công sức thì tốt nhất nên liên hệ với một đơn vị uy tín như Gia Hợp.

Mục lục nội dung:

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (gọi tắt là CVNC) là một văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh cung cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam. Khi có công văn chấp thuận thì người nước ngoài sẽ dễ dàng xin Visa Việt Nam tại Đại sứ quán hoặc tại các sân bay, cửa khẩu quốc tế.

Điều kiện là, Công văn hay là thư mời nhập cảnh Việt Nam sẽ được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để xin xét duyệt trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Nếu bạn chưa biết, thì, công văn nhập cảnh theo:

Tiếng Anh là: Approval letter on arrival
Tiếng Trung là: 入境批文

Phân loại

Gia Hợp hỗ trợ khách hàng xin công văn duyệt nhập cảnh cho các mục đích sau đây:

Thăm quan, du lịch (DL)
Thương mại (DN, NN2, NN3).
Lao động, Đầu tư (LĐ, ĐT).
Thăm thân (TT, VR).

Với thời gian số lần nhập cảnh VN tương ứng như sau:

Loại dành cho tất cả các mục đích: 1 tháng, 3 tháng 1 lần; 1 tháng, 3 tháng nhiều lần.

Còn đối với với loại 6 tháng nhiều lần hoặc 1 năm nhiều năm nhiều lần thì dành cho các mục đích sau: LĐ (có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động), ĐT, TT, VR.

Điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam

Hộ chiếu và thị thực

Người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải có thời hạn tối thiểu là 06 tháng trở lên.
Thời gian nhập cảnh phải cách thời điểm xuất cảnh khỏi Việt Nam lần trước ít nhất là 30 ngày.

Các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh

Theo Điều 21 của Luật nhập cảnh, quá cảnh, xuất cảnh, cư trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo số 47/2014/QH13 có quy định các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh như sau:

Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.
Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.
Vì lý do thiên tai.
Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Nói chung, khi người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần phải đáp ứng 2 điều kiện trên đó là hộ chiếu và không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh như tại Điều 21 đã quy định.

Thủ tục xin công văn nhập cảnh

Mẫu công văn xin nhập cảnh Việt Nam

Mẫu NA2 của Cục xuất nhập cảnh ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài với tất cả loại visa theo quy định của Việt Nam.

Tải về:

Hồ sơ xin CVNC Việt Nam

Tùy thuộc vào từng mục đích nhập cảnh mà hồ sơ xin thư mời nhập cảnh khác nhau.

Đối với mục đích thương mại, đầu tư

Giấy đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư (bản sao y công chứng)
Giấy chứng nhận mẫu dấu của công ty bảo lãnh (bản sao y công chứng)
Giấy chứng nhận đăng ký chữ lý mẫu (giám đốc hoặc phó giám đốc) nộp bản gốc
Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao)
Công văn xin nhập cảnh Việt Nam (mẫu NA2) 1 bản gốc được đóng dấu và ký tên của doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài
Giấy giới thiệu của doanh nghiệp (bản gốc)
Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký (theo mẫu NA16)

Để nắm rõ hơn về các trường hợp với mục đích nhập cảnh khác – xin vui lòng liên hệ cho công ty Gia Hợp để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhất.

Địa chỉ nộp hồ sơ

Nộp đơn làm công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Tùy vào nơi tạm trú mà bạn nộp hồ sơ tại các điểm sau:

Khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Khu vực phía Nam: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh
Khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

Thời gian làm việc:

Buổi sáng sẽ từ 8h đến 11h30
Buổi chiều sẽ từ 13h30 đến 16h
Ngày làm việc sẽ từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ các ngày cuối tuần thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết.

Cục xuất nhập cảnh làm từ 8h-16h từ thứ 2-6 hàng tuần, nghỉ T7, CN, các ngày lễ tết. Ảnh minh họa

Ngoài thời gian làm việc như trên, thì khi người nước ngoài có nhu cầu muốn làm visa nhập cảnh Việt Nam cần phải sử dụng dịch vụ làm ngoài giờ làm việc, về chi phí thì với dịch vụ làm ngoài giờ sẽ cao hơn so với dịch vụ visa vào các ngày bình thường.

Nhưng khi sử dụng dịch vụ của công ty GIA HỢP chúng tôi, quý khách không chỉ nhận được kết quả nhanh, mà chi phí dịch vụ hợp lý, chỉ sau 1-2h là có kết quả công văn (đối với công văn du lịch).

Duyệt công văn lấy ngay trong ngày

Duyệt Visa: 1 tháng, 3 tháng, nhận visa tại Sân bay.
Duyệt khẩn:
- Khẩn trong giờ hành chính: trả công văn sau 2 đến 3 tiếng
- Khẩn ngoài giờ: Buổi tối – ngày cuối tuần: thứ 7, chủ nhật

Thủ tục để duyệt công văn khẩn

Bản scan passport bao gồm các thông tin: tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số passport, ngày hết hạn passport
Loại công văn cần xin
Ngày nhập cảnh
Bản scan đăng ký kinh doanh (nếu có công ty bảo lãnh)

Thời gian nhận duyệt công văn

Buổi sáng trước 09h25
Buổi chiều trước 14h25

Thời gian trả kết quả công văn

Buổi trưa: 11h30 đến 12h
Buổi chiều; 1645 đến 18h

Ngoài dịch vụ xin khẩn duyệt công văn nhập cảnh, thì công ty chúng tôi còn cung cấp dịch vụ xin CVNC cho các quốc tịch khó như:

– Các quốc gia thuộc Châu Phi: Algieria, Angola, Benin, Bostwana, Burkina Faso, Burundi, Cameron, Congo, Djibouti, Egypt, Equatorial Guinea, Ethiopia, Gabon, Gambia, Ghana, Guinea, Kenya, Lesotho, Liberia, Lybia, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritius, Marocco, Mozambique, Nambia, Niger, Nigieria, Rwanda, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Somali, South Africa, Sudan, Swaziland, Tanzania, Togo, Tunisia, Uganda, Zambia, Zimbabwe.

– Các quốc gia thuộc Châu Á: Afghanistan, Saudia Arabia, Bahrain, Bhutan, Iran, Iraq, Jordan, Kuwait, Liban, Maldivies, Nepal, Oman, Pakistan, Palestin, Qatar, Srilanka, Syria, Turkey, Yemen.

Thời gian duyệt công văn với quốc tịch khó

Bình thường: 7 ngày
Khẩn 5 ngày + thêm phí

Ngoài ra tùy thuộc vào từng trường hợp có thể thời gian duyệt công văn sẽ lâu hơn.

Phí xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam

Để biết rõ hơn về phí xin thư mời nhập cảnh Việt Nam, mời quý khách cung cấp các thông tin:

Nhập cảnh sân bay nào?
Khách quốc tịch nào?
Loại công văn

Tùy theo thông tin mà khách hàng cung cấp, chuyên viên Gia Hợp sẽ báo phí xin CVNC phù hợp nhất.

Nhận kết quả thư mời nhập cảnh

Thông thường kết quả công văn sẽ có sau 3- 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thẩm quyền nhận được hồ sơ.

Ngoài ra, khi Quý khách hàng có nhu cầu muốn nhập cảnh gấp, khẩn vào Việt Nam xin liên hệ cho Gia Hợp để nhận kết quả thư mời nhập cảnh chỉ sau 1-2h đồng hồ.

Báo kết quả thư mời nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Doanh nghiệp bảo lãnh sẽ gửi kết quả công văn cho người nước ngoài bằng email, fax…và nói rõ cho khách về thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Mộc Bài,…)

Khách nhận thị thực và đóng lệ phí

Tại địa điểm mà người nước ngoài nhận visa, khách sẽ điền đơn và ký mẫu NA1, sau đó sẽ dán ảnh thẻ vào đơn, rồi nộp kèm bản sao CVNC và hộ chiếu, đóng lệ phí để cán bộ hải quan dán tem visa vào hộ chiếu.

Sự khó khăn khi tự xin CVNC

Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
Khó có thể xin CVNC trong trường hợp khẩn cấp.
Mất nhiều thời gian
Tốn kém chi phí
Không có người bảo lãnh
Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á

Chính vì thế thay vì tự thực hiện thì quý khách hàng nên nhờ các công ty dịch vụ tốt hơn. Trong bối cảnh phát triển như hiện nay việc tìm một công ty có năng lực uy tín trong việc xin CVNC thì không phải dễ, vậy tại sao bạn không chọn dịch vụ của Gia Hợp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại công ty Gia Hợp

Mang đến cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất
Chi phí dịch vụ hợp lý cho từng trường hợp hồ sơ
Nhiều năm kinh nghiêm thực hiện xin CVNC cho nhiều cá nhân, công ty lớn.
Hỗ trợ tư vấn miễn phí cho những dịch vụ khác của công ty như: Giấy phép lao động, gia hạn visa, thẻ tạm trú, visa Việt Nam…

Gia Hợp còn hỗ trợ cho những khách hàng nào có nhu cầu muốn làm nhanh, làm khẩn CVNC, thời gian chỉ trong vòng 1 – 2h đồng hồ hoặc trong ngày.

Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp thêm dịch ra công văn trong ngày cuối tuần.